Toute la beauté d'un institut bien géré.

Pour les instituts de beauté et les esthéticiennes indépendantes en Belgique, en solo ou en équipe : chaque collaborateur dispose de son propre accès, de son planning et de ses statistiques.

Le nom complet est BeautyPro Aurora, parfois écrit Beauty Pro Aurora ou raccourci en BeautyPro : il s'agit de la même application. Elle est éditée en Belgique par Aubin Gilles Digital, l'entreprise derrière l'agence Aurora Synergy.

Oui : 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Vous testez toutes les fonctionnalités en conditions réelles avant de décider.

Non. BeautyPro fonctionne dans votre navigateur, sans installation. Vous pouvez aussi l'ajouter à votre écran d'accueil ou votre bureau en un geste : elle se lance alors comme une application, en plein écran.

Oui. L'interface s'adapte à chaque écran, avec une navigation pensée pour le mobile : vous consultez votre planning, encaissez ou créez un rendez-vous depuis votre téléphone, entre deux soins.

Non. L'application vous guide pas à pas à la première connexion, et l'interface parle le langage du métier, pas celui de l'informatique. En cas de doute, le support répond en français.

Oui, gratuitement : prestations, horaires, équipe et TVA se configurent en quelques écrans guidés. Si vous préférez, un accompagnement d'installation est proposé en option (149–299 €).

Vos clientes, vos prestations, vos produits et vos rendez-vous à venir se reprennent dans BeautyPro Aurora depuis un fichier Excel ou CSV exporté de votre outil actuel. L'application reconnaît vos colonnes toute seule, vous vérifiez tout avant de valider, et vous pouvez annuler l'import. L'historique comptable, les rendez-vous passés et les bons cadeaux en cours ne sont pas repris.

Une équipe belge, à Namur : la société Aubin Gilles Digital développe l'application en Belgique et l'héberge en Europe. Quand vous écrivez au support, c'est quelqu'un qui connaît l'application qui vous répond.

Oui. Vous créez votre compte et vous vous connectez avec Google ou avec votre e-mail et un mot de passe, au choix. Vos clients aussi.

Un abonnement unique qui comprend toutes les fonctionnalités : planning, fiches clients, caisse, facturation, comptabilité, réservation en ligne, stock et bons cadeaux, pour 50 € par mois. Sans engagement : vous arrêtez quand vous voulez. Seuls les rappels par SMS se paient à part, en packs prépayés ; les rappels par e-mail sont inclus et illimités. Pour les clients des instituts, l'espace client est entièrement gratuit.

Non. L'abonnement de 50 € par mois, TVA non applicable (franchise des petites entreprises, art. 56bis), comprend toutes les fonctionnalités, toutes les mises à jour et tous les accès de votre équipe. Le prix affiché est le prix payé. Les seuls suppléments possibles, optionnels : les packs de SMS prépayés et l'accompagnement d'installation.

Les rappels par e-mail sont inclus dans l'abonnement. Les rappels par SMS fonctionnent par packs prépayés, sans abonnement : 100 SMS pour 12 €, 250 SMS pour 30 €, 500 SMS pour 60 €, soit 0,12 € le SMS quel que soit le pack.

Rien n'est facturé : aucune carte bancaire n'est enregistrée pendant l'essai. À la fin des 14 jours, vous choisissez librement de vous abonner pour continuer ; vos données restent en place.

Sans préavis ni justification : vous arrêtez l'abonnement quand vous le souhaitez et vous pouvez exporter vos données avant de partir.

Pas encore : l'abonnement est réservé aux instituts établis en Belgique, car l'application est construite autour des règles belges (TVA, caisse, facturation).

Oui, 24 h/24, selon vos disponibilités réelles. Vous validez chaque demande manuellement, ou activez la confirmation automatique pour les rendez-vous.

Oui. La réservation en ligne est une option, pas une obligation : vous pouvez gérer tous vos rendez-vous manuellement et l'activer plus tard, quand vous le souhaitez.

Oui : chaque collaborateur dispose de son propre planning et de ses horaires, et vous basculez entre la vue individuelle et la vue d'équipe en un clic.

Oui. Un rappel automatique est envoyé par e-mail la veille du rendez-vous, et vous pouvez activer en plus les rappels par SMS. Le SMS arrive depuis un numéro court (8810 en Belgique) et le nom de votre institut est écrit dans le message : votre cliente sait immédiatement qui lui écrit. Résultat : moins d'oublis et moins d'absences.

Chaque institut dispose d'une page publique avec ses prestations et ses disponibilités réelles. Vos clients y réservent directement, ou depuis leur espace client gratuit s'ils veulent retrouver leur historique et leurs rendez-vous.

Oui. TVA belge, journaux de caisse, clôtures de périodes et exports comptables (Excel et PDF) sont pensés pour la réalité comptable belge, prêts à transmettre à votre comptable.

Si vous ne facturez que des particulières, ça ne vous concerne pas. Si vous facturez aussi des sociétés : l'application les reconnaît à leur numéro de TVA et marque leurs factures comme à déposer sur Peppol. Elle vous montre en permanence celles qui ne l'ont pas encore été, pour qu'aucune ne passe à la trappe. Le dépôt lui-même, avec la conversion au format, reste à faire de votre côté.

Oui. Ventes au comptoir, factures nominatives, notes de crédit, suivi des paiements et clôtures de caisse : tout l'encaissement se fait dans BeautyPro, relié automatiquement à votre comptabilité.

Oui, en un clic depuis la facture : votre client reçoit un e-mail soigné avec le document en pièce jointe, au format PDF.

En quelques clics : vous générez un rapport par période contenant un classeur Excel et un PDF : factures, notes de crédit, synthèse et récapitulatif TVA. Votre comptable a tout ce qu'il faut.

Oui. Vous vendez et encaissez des bons cadeaux, et vous suivez vos produits : stock, réapprovisionnements et ventes sont reliés à la caisse.

Oui. Les données de votre institut comme celles des client(e)s sont hébergées en Europe et traitées en conformité avec le RGPD : chacun peut exporter ou supprimer les siennes à tout moment depuis ses paramètres.

Oui. BeautyPro Aurora sauvegarde automatiquement les données de votre institut chaque nuit, et cette sauvegarde est vérifiée chaque matin. Vous pouvez aussi télécharger à tout moment une copie chiffrée complète de votre institut, que vous gardez chez vous.

L'historique des soins, les ventes et factures, les préférences, les allergies, les notes internes, les documents et même des questionnaires personnalisés. Tout est là quand votre client pousse la porte.

Non, ce n'est jamais obligatoire : vous gérez très bien vos clients sans. Le compte client, gratuit, sert à ceux qui veulent réserver en ligne et suivre leurs rendez-vous.

Elles restent les vôtres : vous exportez l'ensemble de vos données depuis vos paramètres, puis vous pouvez demander la suppression complète de votre compte. Rien ne vous retient.

Cette page présente le logiciel destiné aux professionnels. En tant que client(e), vous disposez d'un espace dédié et gratuit : l'espace client, accessible depuis le menu en haut de page. Vous pouvez aussi vous connecter directement ici, c'est le même compte.

Rien : il est entièrement gratuit, sans abonnement ni publicité. Seuls les instituts paient le logiciel.

Réserver en ligne chez votre institut 24 h/24, suivre vos rendez-vous à venir, retrouver votre historique et recevoir des rappels automatiques par e-mail, ou par SMS si votre institut a activé l'option.

Créez votre compte gratuit, puis envoyez une demande d'affiliation depuis la page publique de votre institut. Une fois validée, ses réservations en ligne vous sont ouvertes.